Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert über die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahmen und bei der Erstellung unserer Vereinsberichte. Hinweise zur KI-gestützten Texterstellung finden Sie in Abschnitt 6.
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Vereinswebsite ist:
TTC Ofenstadt Velten e.V.
Am Markt 1a
16727 Velten, Deutschland
E-Mail: info@ttov.de
Telefon: 0176 21192678
Der Verein wird gemeinsam durch Dirk Müller und Marcel Gewies vertreten. Weitere Vereinsangaben finden Sie im Impressum. Diese Erklärung betrifft tischtennis-velten.de, die zusätzliche Websitekopie auf GitHub Pages und die Verarbeitung von Daten für die redaktionellen Inhalte. Informationen zur Mitgliederverwaltung und zu eigenständigen Vereinsauftritten in sozialen Netzwerken sind hiervon gesondert zu behandeln.
2. Hosting und Zugriffsdaten
Die Hauptwebsite wird mit IONOS Deploy Now bereitgestellt. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Abruf werden die IP-Adresse und technische Anfragedaten an IONOS übertragen. Dazu gehören insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, der Zeitpunkt des Zugriffs und vom Browser übermittelte Angaben wie Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und der Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Vereinsauftritt. Nach der Deploy-Now-Dokumentation von IONOS werden die Zugriffsprotokolle höchstens 30 Tage bereitgehalten. Dies bezeichnet die dort erläuterte Bereitstellung der Protokolle, nicht sämtliche möglichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Anbieters.
Die Verträge für Hosting und E-Mail werden von einer privaten Betreuungsperson gehalten, über die der technische Betrieb für den Verein erfolgt. Der Verein bleibt für die von ihm veranlasste Verarbeitung der Website- und Kommunikationsdaten verantwortlich. Aus dieser Vertragsgestaltung folgt keine unmittelbare Vertragsbeziehung zwischen dem Verein und IONOS.
3. Cookies, lokale Speicherung und Besucherstatistik
Die Website bindet keine Tracking-Pixel, fremden Analyseskripte, Social-Media-Feeds oder externen Schriftarten ein. Ihre Website-Skripte verwenden keine Cookies, keinen Local Storage und keinen Session Storage. Es gibt kein Besucher-Login und kein Kontaktformular. Stylesheets, Skripte und die eingebundenen Medien werden aus dem Websitebestand ausgeliefert.
IONOS Deploy Now stellt eine Besucherstatistik aus Serverprotokollen bereit. Nach der Anbieterbeschreibung werden dafür keine Cookies gesetzt oder gelesen. IP-Adressen werden unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert und ohne Personenbezug weiterverarbeitet. Die Statistik umfasst unter anderem aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte, Geräte- und Browserarten sowie eine aus der anonymisierten IP-Adresse abgeleitete Zugriffsregion. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO ist die grundlegende Beurteilung der Nutzung und Funktionsfähigkeit des Vereinsauftritts; es erfolgt kein personenbezogenes Werbeprofiling durch unsere Website-Skripte.
4. Kontaktaufnahme und Weiterleitung an den Vorstand
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Kontaktdaten, der Inhalt der Anfrage und die für ihre Bearbeitung erforderlichen Angaben verarbeitet. Zweck ist die Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit unserem Interesse an einer sachgerechten Vereinskommunikation. Bei vertraglichen oder von Ihnen angefragten vorvertraglichen Anliegen kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Anwendung.
Das Postfach info@ttov.de wird bei IONOS betrieben. Eingehende E-Mails werden über einen Verteiler automatisch an alle Vorstandsmitglieder weitergeleitet. Empfänger sind daher der Vorstand sowie die für den technischen Betrieb erforderlichen Betreuungspersonen und Maildienstleister. Bei der Weiterleitung verarbeiten auch die jeweiligen E-Mail-Anbieter der empfangenden Vorstandsmitglieder die Nachrichten. Wenn Ihr Anliegen vertraulich nur an eine bestimmte Person gerichtet werden soll, beachten Sie diesen Verteilerumfang.
Für die Speicherdauer sind die Bearbeitung des Anliegens, eine erforderliche Dokumentation des Vorgangs und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Entfällt der jeweilige Zweck und besteht keine weitere rechtliche Grundlage, sind die Daten zu löschen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Diese Kriterien gelten auch für die durch die Weiterleitung entstandenen Kopien.
5. Vereinsnachrichten und Wettkampfdaten
Für Vereinsnachrichten, Spielvorschauen und Spielberichte werden Daten aus dem Vereinsbetrieb und öffentlich zugängliche Wettkampfdaten von myTischtennis/click-TT verarbeitet. Dazu gehören Namen von Spielerinnen und Spielern, Mannschafts- und Vereinszugehörigkeiten, Spieltermine, Ligen, Aufstellungen sowie Spiel-, Satz- und Begegnungsergebnisse. Die veröffentlichten Daten stammen insbesondere aus den verlinkten Wettkampf- und Spielberichtsseiten von myTischtennis. Die Spieldaten werden in das vereinseigene Redaktionstool eingelesen.
Zweck ist die Information über den Vereins- und Wettkampfbetrieb. Für erforderliche und verhältnismäßige Berichterstattung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die maßgebliche Grundlage. Das berechtigte Interesse liegt in der Vereinsöffentlichkeitsarbeit und der nachvollziehbaren Darstellung öffentlich ausgetragener Wettkämpfe. Die Interessen und Rechte der Betroffenen, insbesondere von Kindern und Jugendlichen, sind im Einzelfall zu berücksichtigen. Öffentlich zugängliche Daten sind deshalb nicht beliebig für andere Zwecke verwendbar. Eine Einwilligung wird nicht allein aus der Veröffentlichung bei myTischtennis/click-TT abgeleitet.
Die Inhalte sind weltweit zugänglich. Auch die auf dem Webserver abrufbaren JSON-Datendateien und das öffentliche GitHub-Repository gehören zur Veröffentlichung. Die Vorschau-Dateien enthalten Begegnungs- und Anzeigeinformationen; zusätzliche Gegnerprofile, Profilbilderverweise und interne Redaktionsfelder werden nicht ausgegeben. Die Spielberichte enthalten weiterhin die für die Berichterstattung aufgenommenen Namen und Wettkampfergebnisse.
Die Dauer der personenbezogenen Veröffentlichung richtet sich nach dem fortbestehenden Informationsinteresse am jeweiligen Ereignis und der Bedeutung für die Vereinschronik. Bei einem überwiegenden Schutzinteresse oder Wegfall des Zwecks sind personenbezogene Angaben zu entfernen oder zu anonymisieren. Dabei sind auch Datendateien und eigene technische Kopien zu berücksichtigen. Suchmaschinen und Dritte können Inhalte selbstständig kopieren; eine Entfernung auf unserer Website beseitigt solche fremden Kopien nicht automatisch.
6. KI-Unterstützung mit ChatGPT
Zur Formulierung von Spielberichten wird ChatGPT Plus verwendet. Die Redaktion übergibt hierfür einen Link zum jeweiligen myTischtennis-Spielbericht. Soweit ChatGPT die verlinkte Quelle abruft, verarbeitet OpenAI insbesondere die darin enthaltenen Spielernamen, Mannschaftszugehörigkeiten und Wettkampfergebnisse. Der fertige Text wird anschließend manuell in das Redaktionstool eingefügt. Durch den bloßen Besuch der Vereinswebsite wird keine Verbindung Ihres Browsers zu ChatGPT hergestellt.
Für den verwendeten EWR-Dienst nennt OpenAI in seiner europäischen Datenschutzerklärung OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, als Verantwortlichen für die dort beschriebenen Verarbeitungen. OpenAI verarbeitet Inhalte zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes und kann dabei Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. OpenAI nennt hierfür Angemessenheitsbeschlüsse und für andere Übermittlungen Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen. Auskünfte zu den Schutzmechanismen können bei privacy@openai.com angefragt werden.
Die Einstellung „Das Modell für alle verbessern“ wurde im verwendeten Konto am 14. Oktober 2026 ausgeschaltet. Nach den OpenAI-Datenkontrollen werden neue Chats dann nicht zur Modellverbesserung genutzt. Für frühere Chats folgt daraus kein rückwirkender Ausschluss. Eine freiwillige Bewertung einer Antwort kann nach Anbieterangaben dennoch eine Nutzung der zugehörigen Unterhaltung zur Modellverbesserung ermöglichen.
Reguläre Chats bleiben nach den OpenAI-Aufbewahrungsinformationen bis zur Löschung im Konto gespeichert. Nach dem Löschen sieht der Anbieter grundsätzlich eine Entfernung innerhalb von 30 Tagen vor; ausgenommen sind etwa Sicherheits- und gesetzliche Aufbewahrungsgründe oder bereits vom Konto getrennte, de-identifizierte Inhalte. Eine bloße Archivierung eines Chats löscht ihn nicht.
Hinweis zum Prüfstand: Die datenschutzrechtliche Grundlage der Weitergabe identifizierbarer Spielberichtsdaten an OpenAI wird derzeit gesondert geprüft. Einwilligungen der betroffenen Personen wurden bislang nicht eingeholt. Die vorhandene Prüfung von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO hat noch keine abschließende positive Bewertung dieses Ablaufs ergeben. Die öffentliche Abrufbarkeit der Ausgangsdaten und der ausgeschaltete Trainingsschalter stellen für sich allein keine Rechtsgrundlage dar. Diese Information dokumentiert den tatsächlichen Ablauf und ersetzt die noch ausstehende Klärung nicht. Fragen und Anliegen zu Ihren Daten richten Sie bitte an info@ttov.de.
7. Veröffentlichung mit GitHub und GitHub Pages
Die Website wird über das öffentliche Repository Marko110780/ttc-ofenstadt-velten an IONOS Deploy Now ausgeliefert. Anbieter der Plattform ist GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Öffentlich eingestellte Inhalte und ihre Versionshistorie sind für Dritte einsehbar. Eine Änderung der aktuellen Website entfernt nicht automatisch ältere Versionen aus dem Repository.
Zusätzlich besteht eine Websitekopie auf GitHub Pages. Bei deren Besuch erfolgt die Auslieferung durch GitHub. Nach der GitHub-Pages-Dokumentation werden Besucher-IP-Adressen zu Sicherheitszwecken protokolliert und gespeichert. Unser Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO ist die technische Bereitstellung und Sicherheit des Vereinsangebots.
Nach der GitHub-Datenschutzerklärung kann die Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern erfolgen. GitHub nennt Standardvertragsklauseln und seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Aufbewahrung hängt vom jeweiligen Verarbeitungszweck und rechtlichen Verpflichtungen ab. Fragen zur Verarbeitung durch GitHub und zu den Schutzmechanismen können an privacy@github.com gerichtet werden.
8. Externe Links und Medien
Die Website enthält einfache Links zu Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Twitch, myTischtennis/click-TT, Sponsorenseiten und Google Maps für die Anfahrt. Es sind keine Social-Media-Feeds, externen Videoplayer oder Karten eingebettet. Wenn Sie einen Link öffnen, wird die Zielseite aufgerufen; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Hallenbilder, Grafiken, Sponsorlogos und Materialkunde-Dokumente werden aus dem Websitebestand bereitgestellt. Ihr bloßer Abruf erfordert keine Verbindung zu einer externen Medienplattform.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) besteht für automatisierte Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Für Anliegen zu den vom Verein verarbeiteten Daten kontaktieren Sie uns über info@ttov.de. Bitte beachten Sie dabei die in Abschnitt 4 beschriebene Weiterleitung.
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Die betreffende Verarbeitung ist dann zu beenden, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, eine Anlaufstelle.
10. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen
Der Websitebesuch erfordert keine Registrierung. Die Übertragung technischer Verbindungsdaten ist für den Abruf der Seiten erforderlich. Angaben bei einer Kontaktaufnahme sind freiwillig; ohne ausreichende Angaben kann ein Anliegen möglicherweise nicht bearbeitet werden. Es erfolgen durch die Website keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Besucher-Profiling. Die KI-Texterstellung ist eine redaktionelle Unterstützung und keine automatisierte Entscheidung über Spielerinnen oder Spieler.
Stand: 15. Oktober 2026.